La fin d'Office Online Server s'inscrit dans une orientation plus large de Microsoft : abandonner l'auto-hébergement au profit d'Office 365 hébergé par Microsoft.

Pour certaines organisations, cela peut être acceptable. Pour beaucoup d’autres, cela soulève de sérieuses questions. Les organismes du secteur public, les secteurs réglementés, les fournisseurs de cloud souverain, les fournisseurs de services gérés et toute autre entité attachée au respect de la vie privée et à la conformité au RGPD ne peuvent pas étendre davantage la collaboration sur les documents au cloud de Microsoft. C’est d’ailleurs pour cette raison qu’ils avaient initialement choisi MOO sur site.

Outre celles qui sont soumises à des obligations réglementaires, de nombreuses organisations s'inquiètent de devoir transférer leurs données et de se retrouver encore davantage liées à l'écosystème Microsoft.

À compter du 1er janvier 2027, les organisations qui continueront à l'utiliser fonctionneront sans mises à jour de sécurité, sans corrections de bogues ni assistance technique, à une époque où les cyberattaques basées sur l'IA sont de plus en plus virulentes.

Office Online Server sera retiré le 31 décembre 2026. Il s'agit du moteur qui sous-tend toutes les fonctionnalités de consultation de documents dans le navigateur sur SharePoint sur site.

Sans solution de remplacement, vos utilisateurs n'ont d'autre choix que de télécharger les fichiers et de les modifier sur leur ordinateur de bureau, ce qui compromet la collaboration dont vos équipes dépendent au quotidien.

Qu'est-ce qui est sur le point de prendre sa retraite ?

1. Édition dans le navigateur : les fichiers Word, Excel et PowerPoint s'ouvrent et se modifient directement dans le navigateur.
2. Co-rédaction en temps réel : plusieurs personnes modifient le même document simultanément.
3. Aperçus et consultation : aperçus des documents et consultation en lecture seule sur l'ensemble de vos sites et bibliothèques.

Collabora Online s'intègre facilement à votre serveur SharePoint. Il suffit de quelques réglages simples pour que vos utilisateurs puissent profiter de tous les avantages de Collabora Online.

Installez Collabora Online sur un serveur, puis associez-y SharePoint — deux commandes dans le Shell de gestion SharePoint :

1. Configurez les liaisons WOPI dans PowerShell à l'aide de la commande suivante :

New-SPWOPIBinding -ServerName cool-server-name.example.com:port

(Remplacez « cool-server-name.example.com » par le nom d'hôte du serveur Collabora Online, et « port » par le numéro de port, qui est 9980 par défaut.)

2. Définissez la zone WOPI à l'aide de

Set-SPWOPIZone -Zone « external-https ».

Lisez cet article de blog pour obtenir des informations techniques plus détaillées.