El fin de Office Online Server forma parte de una tendencia más amplia de Microsoft: alejarse del control mediante alojamiento propio y acercarse a Office 365, alojado por Microsoft.

Para algunas organizaciones, eso puede ser aceptable. Para muchas otras, sin embargo, plantea serios problemas. Los organismos del sector público, los sectores regulados, los proveedores de nube soberana, los proveedores de servicios gestionados y cualquiera que valore la privacidad y el cumplimiento del RGPD no pueden trasladar la colaboración en documentos a un nivel más profundo de la nube de Microsoft. De hecho, esa fue la razón por la que, en un principio, eligieron MOO on premise.

Además de aquellas que tienen que cumplir con la normativa, a muchas organizaciones les preocupa trasladar sus datos y quedar aún más atadas al ecosistema de Microsoft.

A partir del 1 de enero de 2027, las organizaciones que sigan utilizándolo se quedarán sin actualizaciones de seguridad, correcciones de errores ni asistencia técnica, en una época en la que los ciberataques impulsados por la IA son cada vez más agresivos.

Office Online Server dejará de estar disponible el 31 de diciembre de 2026. Es el motor que hace posible toda la experiencia de trabajo con documentos en el navegador en SharePoint local.

Si no hay una alternativa, tus usuarios tendrán que volver a descargar los archivos y editarlos en el ordenador, con lo que se perderá la colaboración de la que dependen tus equipos cada día.

¿Qué se va a retirar?

1. Edición en el navegador: puedes abrir y editar archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente en el navegador.
2. Coedición en tiempo real: varias personas editando el mismo documento al mismo tiempo.
3. Vistas previas y visualización: vistas previas de documentos y visualización en modo de solo lectura en todos tus sitios y bibliotecas.

Collabora Online es muy fácil de integrar con tu servidor de SharePoint. Solo tienes que realizar unos sencillos ajustes para que tus usuarios puedan disfrutar de todas las ventajas de Collabora Online.

Instala Collabora Online en un servidor y, a continuación, vincula SharePoint a él: dos comandos en el Shell de administración de SharePoint:

1. Configura los enlaces WOPI en PowerShell con:

New-SPWOPIBinding -ServerName cool-server-name.example.com:port

(sustituye «cool-server-name.example.com» por el nombre de host del servidor de Collabora Online, y «port» por el número de puerto, que por defecto es el 9980.)

2. Configura la zona WOPI con

Set-SPWOPIZone -Zone «external-https».

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