Die Einstellung von Office Online Server ist Teil einer umfassenderen Strategie von Microsoft: weg von selbst gehosteten Lösungen und hin zu Microsoft-gehostetem Office 365.

Für manche Organisationen mag dies akzeptabel sein. Für viele wirft dies jedoch ernsthafte Fragen auf. Behörden, regulierte Branchen, Anbieter von staatlichen Cloud-Lösungen, Managed-Service-Provider und alle anderen, denen Datenschutz und die Einhaltung der DSGVO wichtig sind, können die Zusammenarbeit an Dokumenten nicht weiter in die Microsoft-Cloud verlagern. Genau aus diesem Grund hatten sie sich ursprünglich für MOO vor Ort entschieden.

Neben denjenigen, die gesetzliche Auflagen erfüllen müssen, haben viele Organisationen Bedenken hinsichtlich der Verlagerung ihrer Daten und einer weiteren Verflechtung mit dem Microsoft-Ökosystem.

Ab dem 1. Januar 2027 werden Organisationen, die diese Lösung weiterhin nutzen, ohne Sicherheitsupdates, Fehlerbehebungen oder technischen Support auskommen müssen – und das in einer Zeit, in der immer aggressivere, KI-gestützte Cyberangriffe zunehmen.

Office Online Server wird am 31. Dezember 2026 eingestellt. Er bildet die Grundlage für die gesamte Dokumentenbearbeitung im Browser bei SharePoint On-Premises.

Ohne eine Alternative greifen Ihre Nutzer wieder darauf zurück, Dateien herunterzuladen und auf dem Desktop zu bearbeiten – wodurch die Zusammenarbeit verloren geht, auf die sich Ihre Teams tagtäglich verlassen.

Was wird aus dem Programm genommen?

1. Bearbeitung im Browser: Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien können direkt im Browser geöffnet und bearbeitet werden.
2. Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit: Mehrere Personen bearbeiten dasselbe Dokument gleichzeitig.
3. Vorschauen und Anzeigen: Dokumentenvorschauen und schreibgeschützte Anzeige auf Ihren Websites und in Ihren Bibliotheken.

Collabora Online lässt sich problemlos in Ihren SharePoint-Server integrieren. Es sind lediglich einige einfache Einstellungen erforderlich, damit Ihre Benutzer alle Vorteile von Collabora Online nutzen können.

Installieren Sie Collabora Online auf einem Server und verknüpfen Sie anschließend SharePoint damit – dazu sind zwei Befehle in der SharePoint-Verwaltungsshell erforderlich:

1. Richten Sie die WOPI-Bindungen in PowerShell wie folgt ein:

New-SPWOPIBinding -ServerName cool-server-name.example.com:port

(Ersetzen Sie „cool-server-name.example.com“ durch den Hostnamen des Collabora Online-Servers und „port“ durch die Portnummer, die standardmäßig 9980 lautet.)

2. Legen Sie die WOPI-Zone wie folgt fest:

Set-SPWOPIZone -Zone „external-https“.

Lesen Sie diesen Blogbeitrag, um detailliertere technische Informationen zu erhalten.